Coaching voor je team

Zo werkt het

Aanmelden makkelijk, privacy voorop

Jij nodigt medewerkers uit

Als werkgever meld je medewerkers aan met een veilige, persoonlijke uitnodiging. Meedoen is altijd vrijwillig.

De medewerker houdt de regie

De medewerker beslist zelf of en hoe hij meedoet. Aanmelden betekent níet dat jij inzage krijgt.

Vertrouwelijk de juiste coach vinden

De medewerker vindt in alle rust een passende coach en werkt daar veilig mee samen via het platform, precies zoals bij onze particuliere gebruikers.

Wat je wel ziet, en wat nooit

De medewerker houdt regie over zijn eigen training, van begin tot eind.

Aanmelden is niet hetzelfde als inzage. Dit is de volledige lijst, en zo staat zij ook in je contract.

Van Reallead krijg je als werkgever nooit inhoudelijke gegevens te zien: geen zelfscan-uitslagen, geen chat- of mailinhoud, geen naam van de coach en niet de hulpvraag.

Wat je wel ziet

Dat een medewerker aan jouw organisatie gekoppeld is.
De voor- en achternaam van een medewerker aan wie een plek is toegewezen, en de datum van die toewijzing.
Aantallen op groepsniveau, en de bundelstand: hoeveel van je plekken zijn gebruikt en tot wanneer ze geldig zijn.
Het totale aantal geleverde coachuren en het aantal trajecten waarover die verdeeld zijn, alleen over medewerkers die daar zelf apart toestemming voor gaven en alleen voor de hele organisatie samen.
Kies je voor facturatie via Reallead: het totaalbedrag per periode, opgeteld en niet uitgesplitst.

Meer dan dat niet. Dat iemand een plek gebruikt, zegt niets over waar het over gaat of hoe het gaat.

Wat je nooit ziet

De hulpvraag en de naam van de coach.
Uitslagen van zelfscans en de inhoud van chat- of mailberichten.
De voortgang, het aantal sessies of het aantal uren van een individuele medewerker. Dat verbod geldt zonder uitzondering, ook als je uit een groepscijfer iets over één persoon zou kunnen afleiden.
Het moment waarop een traject is begonnen.
Of een traject is gestart, loopt, is afgerond of is gestopt, tenzij je medewerker daar zelf apart toestemming voor geeft. Die toestemming kan hij op elk moment intrekken.

Eén nuance, en die vertellen we liever vooraf: standaard factureert de coach het traject rechtstreeks aan jou, dus dan lees je zijn naam op de factuur. Reallead factureert dan alleen de vaste vergoeding per plek.

Wil je dat niet, dan is er een route waarbij je de coachkosten via ons betaalt: je krijgt dan één bedrag per periode van ons en de coachnaam blijft buiten beeld. Die route hoort bij elke bundel uit de staffel, en we bespreken bij het voorstel of hij bij jouw organisatie past.

Inzage kan alleen met aparte, actieve toestemming van de medewerker, en die kan hij op elk moment weer intrekken.
Hooguit deel je op hoofdlijnen een grofmazige status, en alleen als de medewerker daar zelf toestemming voor geeft.
Weigert de medewerker inzage? Dan gaat de coaching gewoon door. De keuze verandert niets aan de begeleiding.

Wat het kost

Twee bedragen, allebei met een bovengrens die je vooraf kent

Je betaalt bij ons geen pakketprijs waar de coach in zit. Je betaalt een vaste vergoeding per plek aan Reallead, en daarnaast de uren van de coach die je medewerker zelf kiest. Op die uren zit geen opslag: wat de coach rekent, is wat je betaalt. Daardoor betaal je nooit voor uren die niet zijn gegeven.

1. Een vaste vergoeding per plek, aan ons

Eén plek is één traject voor één medewerker: 12 coachuren, af te ronden binnen 180 dagen na de eerste sessie. Daarvoor betaal je ons vooraf een vaste vergoeding. Daar zit alles in: het platform, de besloten coachruimte, de zelfscans, het uitnodigen van medewerkers zonder maximum, de administratie en een vervangende coach als het niet klikt.

2. De uren van de coach, tegen kostprijs

Je medewerker kiest zelf een coach. Die coach heeft een eigen uurtarief en jij betaalt precies dat tarief, maal de uren die daadwerkelijk zijn gegeven. Geen opslag, geen bemiddelingsmarge en geen administratiekosten. Wij verdienen uitsluitend aan de vaste vergoeding uit stap 1.

Voor trajecten die een werkgever betaalt, geldt bij ons een plafond van 300 euro per uur exclusief btw. Wat het binnen dat plafond wordt, bespreken we bij het voorstel.

3. Wat je niet betaalt

Uren die niet zijn gegeven. Stopt een traject na vijf uur, dan betaal je vijf uur. Komt er van een traject niets terecht, dan zijn er geen coachkosten. Er is geen abonnement, geen stilzwijgende verlenging en geen automatische incasso.

Een plek gaat pas uit je bundel als een coach de aanvraag aanneemt. Neemt hij niet aan, trekt je medewerker de aanvraag in of verloopt hij, dan is er niets verbruikt. Loopt het traject eenmaal, dan blijft de vaste vergoeding per plek staan, ook als het traject voortijdig stopt of je medewerker uit dienst gaat. Die plek komt niet vrij, want een teller die weer daalt zou verraden dat het traject van iemand niet is doorgegaan.

Wat je vooraf aan ons betaalt

Dit is het enige bedrag dat je vooruit betaalt. De coachkosten komen pas nadat er uren zijn gegeven.

Vaste vergoeding per plek, per bundelgrootte, exclusief btw
Bundel	Plekken	Vaste vergoeding per plek	Vooraf te betalen
Pilot	5	€ 295	€ 1.475
Standaard	10	€ 275	€ 2.750
Volume	25	€ 250	€ 6.250

Alle bedragen zijn exclusief btw. Een bundel is 12 maanden geldig en bundels zijn stapelbaar. Op je offerte en je factuur heet de vaste vergoeding per plek de begeleidingsvergoeding; dat is hetzelfde bedrag.

Wat je hierbij afspreekt, op hoofdlijnen

Waarom dit geen open einde is

Een plek is ten hoogste 12 coachuren binnen 180 dagen. Meer begeleiding is een tweede plek, en die koop je bewust.
Het uurtarief van de coach leggen we vast op het moment dat hij aan je medewerker wordt voorgesteld. Daarna kan het voor dat traject niet meer omhoog, ook niet als de coach zijn tarief later verhoogt.
Voor werkgeversbetaalde trajecten geldt een plafond van 300 euro per uur exclusief btw. Wij zien het tarief van een coach voordat hij aan je medewerker wordt voorgesteld, en houden ons aan dat plafond.
Je krijgt nooit een naheffing voor uren binnen een lopend traject, en we vragen je nooit per medewerker om goedkeuring.

Daardoor kun je je maximum vooraf uitrekenen: het aantal plekken maal 12 uur maal het uurtarief, plus de vaste vergoeding per plek. In je voorstel rekenen wij dat voor je uit, met de peildatum erbij.

Rekenhulp

Reken met je eigen verzuimcijfers

Vul in wat je van je eigen organisatie weet. Wij rekenen transparant door wat verzuim nu kost en wanneer een investering in coaching is terugverdiend, met openbare bronnen, een zichtbare formule en eerlijke bandbreedtes in plaats van beloftes.

Wil je dit afzetten tegen de kosten van een bundel? Hierboven staat wat plekken kosten.

Aantal medewerkers

Aantal coachingtrajecten

Hoeveel medewerkers zouden een traject volgen? Nooit meer dan het aantal medewerkers.

Verzuimpercentage

Landelijk gemiddelde 2025 (CBS). Vul je eigen cijfer in als je dat weet.

Kosten per verzuimdag

Gemiddelde voor het mkb (ArboNed). Pas aan naar jouw loonkosten.

Geavanceerde instellingen

Werkdagen per jaar

Rekenconventie: 260 weekdagen min vakantie- en feestdagen. Pas aan als jullie anders rekenen.

Investering (excl. btw)

Laat je dit leeg, dan rekenen we per traject met een voorbeeldbedrag: de vaste vergoeding per plek plus 12 coachuren tegen een gangbaar uurtarief. Vul je eigen offerte- of budgetbedrag in.

We slaan je invoer niet op. De berekening gebeurt op onze server en verschijnt hieronder.

Koppeling met je eigen systemen

Een beveiligde koppeling met je eigen HR-systeem

Werk je met een eigen HR- of verzuimsysteem? Dan koppel je dat op aanvraag aan Reallead via een beveiligde verbinding (API). Zo meld je medewerkers rechtstreeks vanuit je eigen omgeving aan voor coaching, zonder losse lijstjes of handwerk. De koppeling is bewust smal gehouden: er stroomt niet méér over dan strikt nodig is, en inhoudelijke gegevens blijven er altijd buiten.

Je eigen, afgeschermde sleutel

Je organisatie krijgt een eigen toegangssleutel voor de koppeling. Die sleutel is alleen van jou, wordt niet gedeeld en geeft uitsluitend toegang tot je eigen medewerkers. De sleutel van de ene organisatie kan nooit bij de gegevens van een andere organisatie.

Aanmelden vanuit je eigen systeem

Via de koppeling nodig je een medewerker uit voor coaching, rechtstreeks vanuit je eigen HR-omgeving. Meer doet de koppeling standaard niet. Aanmelden geeft je geen inzage in de training.

Hooguit status op hoofdlijnen

Alleen als de medewerker daar zelf actief toestemming voor geeft, kun je via de koppeling een grofmazige status ophalen: bijvoorbeeld of een training is gestart, loopt of is afgerond. Nooit meer detail dan dat, en nooit iets inhoudelijks.

De verbinding is versleuteld tijdens het transport (TLS). Elke keer dat er een status wordt opgehaald, wordt dat vastgelegd in het activiteitenoverzicht van de medewerker zelf.

Juridisch getoetst

Zo is de privacy van je medewerkers geborgd

De koppeling is vooraf juridisch getoetst en met opzet zo ontworpen dat je als werkgever niet méér kunt zien dan is toegestaan. De onderstaande waarborgen zijn geen belofte op papier, maar zitten vast in de manier waarop het platform werkt.

Toestemming is de enige poort. Zonder actieve toestemming van de medewerker zie je niets over zijn training, ook niet met een werkende koppeling. Toestemming geven doet de medewerker zelf, apart en bewust.
De inhoudsgrens zit in het systeem, niet in een afspraak. Zelfscan-uitslagen, chat- en mailinhoud, de naam van de coach, de hulpvraag en de voortgang per onderdeel kunnen technisch niet via de koppeling naar buiten. Ook niet per ongeluk.
Intrekken werkt meteen en zonder gevolgen. Trekt de medewerker toestemming in, dan stopt de inzage direct. Daarna is niet te zien of hij ooit toestemming heeft gegeven of dit nooit heeft gedaan; beide zien er voor jou identiek uit. Zo kan een keuze nooit tegen iemand werken.
Elke inzage wordt vastgelegd. Iedere keer dat er een status wordt opgehaald, komt dat in het activiteitenoverzicht van de medewerker te staan: transparant en zonder inhoud. De medewerker kan dus altijd terugzien wat er is opgevraagd.
Strikt gescheiden per organisatie. Elke organisatie werkt met een eigen, afgeschermde sleutel. Gegevens van jouw medewerkers zijn niet bereikbaar voor een andere organisatie, en andersom.
Versleuteld transport. Het verkeer tussen je eigen systeem en Reallead gaat over een versleutelde verbinding (TLS).

Wil je de juridische onderbouwing inzien? Vraag ernaar bij een demo, we lopen de waarborgen graag met je door.

Zo ziet het eruit

Elk scherm laat precies één ding zien

De onderstaande schermen komen uit een demo-omgeving met verzonnen gegevens. Ze laten zien hoe de waarborgen er in de praktijk uitzien.

Scherm van de medewerker met een schakelaar om het delen van de status op hoofdlijnen met de werkgever aan of uit te zetten, met een knop om de toestemming in te trekken.

Status delen kan alleen als de medewerker het hier zelf aanzet, en met één klik weer intrekt.

Waarom dit scherm: de hele belofte over werkgeversinzage hangt aan één schakelaar, en die zit bij de medewerker. Een tekst kan dat beweren; hier zie je dat het een knop is die hij zelf omzet, met 'Intrekken' er direct naast.

Werkgeversscherm dat alleen een status op hoofdlijnen toont, bijvoorbeeld 'Training loopt, laatste activiteit 3 juli', zonder verdere inhoud.

Meer dan een grofmazige status en een datum krijgt de werkgever niet te zien. Geen inhoud, geen coachnaam, geen hulpvraag.

Waarom dit scherm: dit is de tegenproef. Je kijkt mee vanaf de stoel van de werkgever, en wat opvalt is niet wat er staat maar wat er ontbreekt. Een grens wordt pas geloofwaardig als je hem van de andere kant van de tafel ziet.

Activiteitenoverzicht van de medewerker met een regel 'Werkgever heeft je status opgevraagd, 3 juli 14:12', zonder inhoud.

Elke keer dat de werkgever de status opvraagt, ziet de medewerker dat terug in zijn eigen activiteitenoverzicht.

Waarom dit scherm: een grens die je niet kunt controleren is niet meer dan een belofte. Hier staat elke opvraging met datum en tijd in het overzicht van de medewerker zelf, dus hij hoeft ons niet op ons woord te geloven.

Beheerscherm met een gemaskeerde, organisatie-eigen API-sleutel zoals 'sk_demo met puntjes 1234', met knoppen om deze opnieuw te genereren of in te trekken.

Elke organisatie heeft een eigen sleutel, altijd gemaskeerd weergegeven en op elk moment in te trekken.

Waarom dit scherm: bij een koppeling met je HR-systeem is de eerste vraag van elke security officer wie er bij welke gegevens kan. Dit scherm is het antwoord: één sleutel per organisatie, nooit voluit in beeld, en met één klik ongeldig te maken.

Voorbeelden met demo-data. Geen echte medewerkers, organisaties of sleutels.

Op aanvraag beschikbaar

De beveiligde koppeling is er en is vooraf juridisch getoetst. We zetten hem per organisatie op maat aan, na een korte kennismaking. Zo kijken we samen of het bij je systemen en je situatie past. Plan een demo of vraag de koppeling aan, dan laten we zien hoe het werkt.

Je krijgt een werkgeversoverzicht op hoofdlijnen: wie een plek heeft en sinds wanneer, aantallen op groepsniveau en je bundelstand. Gaven medewerkers daar zelf apart toestemming voor, dan zie je ook het totale aantal geleverde coachuren over de groep en over hoeveel trajecten die verdeeld zijn. Nooit inhoud, nooit iets per persoon, en de status van een traject alleen als je medewerker daar zelf toestemming voor geeft.

Interesse? Laat het ons weten

Wil je meer weten of op de hoogte blijven? Vul het formulier in, dan nemen we contact op.

Je naam

Organisatie

E-mailadres

Waar wil je meer over weten?

Ja, Reallead mag hierover contact met me opnemen.

We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen over je belangstelling voor Reallead voor bedrijven. Je kunt ons altijd vragen je gegevens te verwijderen.

Veelgestelde vragen over coaching voor bedrijven

Mijn medewerker is overspannen. Mag ik als werkgever inzien wat er in de coaching besproken wordt?

Nee. De inhoud van het traject blijft tussen je medewerker en de coach. Als werkgever krijg je van Reallead nooit inhoudelijke gegevens: geen zelfscan-uitslagen, geen chat- of mailinhoud, niet de hulpvraag en niet de naam van de coach. Wat je wel ziet staat vast in je contract: welke medewerkers een plek toegewezen kregen en wanneer, aantallen op groepsniveau en de stand van je bundel. Alleen als een medewerker daar zelf apart toestemming voor geeft, zie je een grofmazige status van zijn traject; die toestemming kan hij op elk moment intrekken. Reallead werkt volgens de AVG, met een beveiligde verbinding en strikte toegangscontrole per coachruimte.

Wordt coaching vergoed door de werkgever?

Dat verschilt per organisatie. Reallead maakt het voor werkgevers mogelijk om coaching aan te bieden en te vergoeden; óf en hoeveel er wordt vergoed, bepaalt je eigen werkgever. Een werkgever koopt daarvoor een bundel plekken in, en je medewerker kiest daarbinnen zelf zijn coach. Wat het kost en wat de werkgever wel en niet te zien krijgt, staat hierboven op deze pagina.

Hoe werkt coaching voor teams?

Als werkgever nodig je medewerkers uit met een veilige, persoonlijke uitnodiging. Meedoen is vrijwillig: de medewerker kiest zelf een passende coach en werkt daar vertrouwelijk mee samen via het platform, net als onze particuliere gebruikers.

Ziet mijn werkgever wat ik met mijn coach bespreek?

Nee. Als werkgever krijg je van Reallead geen inhoudelijke gegevens te zien: geen zelfscan-uitslagen, geen chat- of mailinhoud en niet de hulpvraag. Eén nuance over de coachnaam: standaard factureert de coach het traject rechtstreeks aan de werkgever, en dan staat zijn naam op die factuur. Kiest de werkgever voor facturatie via Reallead, dan blijft ook de naam van de coach buiten beeld. Inzage in inhoudelijke gegevens kan alleen met aparte, actieve toestemming van de medewerker, en die kan hij op elk moment weer intrekken.

Waarom betaal ik Reallead apart, bovenop de coach?

Omdat wij niet de coach zijn. Wij zorgen dat je medewerker in alle rust een passende coach vindt, dat er een besloten ruimte is om samen te werken, dat er een vervanger komt als het niet klikt, en dat jij als werkgever geen inhoudelijke gegevens te zien krijgt. Daarvoor betaal je een vaste vergoeding per plek. Op de uren van de coach zit geen opslag, geen bemiddelingsmarge en geen administratiekosten. Op je offerte en je factuur heet die vaste vergoeding de begeleidingsvergoeding; dat is hetzelfde bedrag.

Kan ik per medewerker goedkeuren wie een traject krijgt?

Nee, en dat is met opzet. Je stuurt op twee manieren: hoeveel plekken je inkoopt en wie je uitnodigt. Wie een plek gebruikt en met welke coach, is aan je medewerker. Kon jij dat goedkeuren, dan wist je ook wie hulp zoekt, en precies dat willen we niet.

Wat gebeurt er met plekken die ik niet gebruik?

Een bundel is 12 maanden geldig. Plekken die je in die periode niet gebruikt, vervallen en worden niet terugbetaald. Bundels zijn wel stapelbaar: koop je later bij, dan gebruiken we steeds de plek die het eerst vervalt. Er is geen abonnement, geen stilzwijgende verlenging en geen automatische incasso.

Is Reallead voor bedrijven al beschikbaar?

De werkgeversfunctie bouwen we zorgvuldig en met een juridische toets vooraf; werkgever-inzage is er nog niet. Laat je gegevens achter via het formulier, dan nemen we contact op zodra er meer is.

Benieuwd hoe de koppeling bij jouw team past?

Plan een vrijblijvende demo. We laten zien hoe aanmelden en de privacy-waarborgen werken en bekijken samen of het aansluit op je systemen.

Plan een demo

Vrijblijvend. Geen verplichtingen.

Investeer in je mensen, zie het terug in je organisatie.